Aumente su productividad mientras trabaja desde casa

La pandemia de COVID-19 ha puesto a prueba nuestra cultura laboral y nuestro entorno de manera crítica. ¿Quién sabía que esta pandemia transformaría la cultura laboral junto con un cambio drástico del trabajo desde casa? Cada organización con la que nos encontramos hoy está luchando con algo o lo otro. La transformación ha cambiado la vida del empleador y los empleados de formas indescriptibles. A continuación, le presentamos algunas ideas para aumentar su productividad mientras trabaja desde casa .

La pandemia ha hecho que las organizaciones intercambien ideas e implementen nuevas formas de administrar equipos remotos.

El trabajo de administrar equipos remotos parece un desafío para las organizaciones que nunca han estado en equipos remotos. En cuanto a los empleadores, lo mismo ocurre con los empleados. El entorno del lugar de trabajo es muy diferente al entorno del hogar. La gran tarea radica en mantener un buen equilibrio entre el trabajo y la vida personal y brindar los resultados esperados a su empleador.

Si bien algunas personas están acostumbradas a trabajar desde casa , otras pueden tener dificultades con la productividad. El nivel de compromiso, disciplina, planificación y coherencia siempre es mayor cuando se trabaja desde casa.

Aquí hay algunos “consejos para trabajar desde casa” para los principiantes y aquellos que luchan con esto.

• Planifica tu día:

Puede que tengas todo en tu cabeza. Dejar estas cosas le ayudará a concentrarse en el trabajo que necesita hacer. Si planifica su día, lo sabrá y estará preparado para el día siguiente. Desarrollar su mentalidad un día antes es un factor importante que lo ayudará a ser productivo durante todo el día.

• Haz del planificador tu alma gemela:

Cuando enumera las cosas que deben hacerse, las tareas parecerán más fáciles. Es una manera brillante de evitar olvidar la lista de sus tareas diarias. Estar en casa puede traer muchas distracciones, pero una lista de tareas puede ayudarlo a mantenerse organizado. Hay varias herramientas para realizar un seguimiento de su lista de tareas pendientes. He tratado de seleccionar los mejores en este artículo que encontrará a continuación.

• Mantente fiel a tu área de trabajo:

Incluso si está trabajando desde casa, tenga su escritorio o área de trabajo específica. Aumenta su enfoque y le permite un entorno profesional. Tener un escritorio separado también calma su mente y tiene un efecto positivo en la productividad.

• Mantenga ese pitido personal alejado:

Limitar sus distracciones le permite concentrarse en su trabajo. Siempre puedes empezar lento. Por ejemplo, mantenga su teléfono en modo No Molestar durante 30 minutos y luego aumente gradualmente a 2-3 horas. Le permitirá trabajar durante las horas de trabajo preferidas.

• Tómate unos descansos increíbles:

Tomar descansos de 10 minutos después de cada hora o dos rompe la fatiga mental . Es una forma útil de concentrarse en su trabajo. Sin embargo, debe tomar el tipo correcto de descansos. Si toma los descansos equivocados, puede resultarle más difícil concentrarse cuando vuelva a comenzar. Aquí hay un artículo que le dirá todo sobre los descansos.

• Ponte tu ropa cómoda:

Mucha gente dice que hay que vestirse como si fuera a trabajar. Pero no funciona para todos. Necesitas explorar lo que más te conviene. Algunos pueden sentirse seguros con la ropa formal, mientras que otros pueden sentirse cómodos trabajando en pijama. Elige bien tu ropa y pasa el día.

• Enciende esa inspiración:

A algunas personas les gusta trabajar con música o podcasts y a otras les puede resultar cómodo en un entorno silencioso. Descubra lo que le genera más entusiasmo mientras trabaja. Puedes probar una banda sonora relajante, jazz o incluso dejar que el sonido natural te llegue manteniendo las ventanas abiertas. Hay algo de música que aumenta la productividad que todos debemos probar. Aquí hay un recurso detallado sobre cómo encontrar la mejor música para ti.

Ser completamente nuevo en el trabajo desde casa necesitaría algunos consejos, trucos y herramientas que pueden ayudarlo a familiarizarse con la nueva normalidad. Varias herramientas pueden ayudarlo a trabajar en estrecha colaboración con el equipo remoto. Permítame ayudarlo a diferenciarlos según su naturaleza única.

Herramientas de colaboración para trabajar desde casa:

La falta de comunicación podría terminar creando problemas para todo el equipo. Es difícil transmitir información en tiempo real con equipos de trabajo de forma remota y asegurarse de que se entienda correctamente. A continuación, se incluyen algunas herramientas de colaboración en tiempo real que pueden ayudarlo a obtener información en tiempo real de su equipo y colegas.

• Slack:

Slack es una aplicación de mensajería remota que ayuda a los equipos a trabajar en sincronía. Su equipo ahora puede tener toda la comunicación en un solo lugar. Tiene una característica única en la que puede crear un hashtag y seguir la comunicación en esa área en particular. Ofrece una aplicación totalmente nativa para iOS y Android que le permite completar la funcionalidad de la herramienta.

• Troop Messenger:

Troop Messenger es una  herramienta de mensajería instantánea que mantiene el flujo de conversaciones de su equipo en tiempo real. Es una herramienta ideal para empresas de cualquier tamaño. Troop es una herramienta repleta de funciones que incluye videollamadas, marcar, compartir pantalla, mensajes de audio y más. También proporcionan pequeños clips tutoriales para todas las funciones en caso de que sea necesario.

• Chanty:

Chanty es una aplicación impulsada por IA que permite a los usuarios conectarse con el equipo en poco tiempo. Su naturaleza fácil de usar permite a los usuarios probar todas las funciones sin ayuda ni tutoriales. Está diseñado para compartir archivos, mensajería ilimitada, admitir aplicaciones de terceros como Google Drive. Haga que la comunicación de su equipo remoto sea divertida compartiendo emojis y gifs animados en Chanty.

Trabajar desde casa herramientas de productividad:

Trabajar desde casa no es fácil. Puede haber muchas distracciones y es posible que no pueda concentrarse. Cuando comencé como autónomo, apenas podía trabajar durante dos horas seguidas. Finalmente, arreglé mis horarios y comencé como autónomo a tiempo completo. También tengo una agenda que me ayuda a completar mis tareas de manera eficiente. Algunas personas usan un calendario en línea como planificador.

Puede haber ocasiones en las que se sienta abrumado y necesite una herramienta desesperadamente. He enumerado algunas herramientas que pueden ayudarlo a aumentar su productividad. Además de las siguientes herramientas, un planificador físico simple hace maravillas.

• Google Keep:

Google Keep es un servicio de toma de notas que permite al usuario terminar el trabajo una vez terminado. Simplemente puede alternar entre los correos electrónicos y la lista o descargar la aplicación móvil Keep para un fácil manejo. Puede usarlo para varios tipos de archivos, como listas, audio, imágenes y texto.

• Asana:

Asana no solo es una herramienta de productividad individual, sino que también se puede utilizar para todo el equipo. No es 100% útil si eres un trabajador soltero o autónomo. Pero es una gran herramienta para equipos donde puede realizar un seguimiento de sus proyectos, asignar usuarios para varias tareas, etc.

• Freedcamp:

Freedcamp se puede utilizar como una herramienta central para diseñar estrategias, organizar y tomar medidas. Es una aplicación fácil de usar donde puede compartir su lista de tareas pendientes con otros miembros del equipo y unirse a las discusiones. El mayor atractivo para usar Freedcamp es que ofrece un montón de funciones de forma gratuita. Si necesita complementos como CRM o facturación, simplemente puede pagar por lo que necesita. Es una de las mejores aplicaciones que no te arrepentirás de explorar.

Trabajar desde herramientas de monitoreo en casa

Hay varias aplicaciones en caso de que desee controlar el tiempo necesario para completar varias tareas. Estas aplicaciones también se pueden utilizar si usted es un gerente y le gustaría ver si sus subordinados cumplen con sus funciones.

• Toggl:

Toggl es un trabajo simple de la herramienta de monitoreo del hogar que rastrea el tiempo con solo presionar el botón Toggl. Es una de las aplicaciones más utilizadas para rastrear el tiempo necesario para completar diversas tareas. También puede obtener informes para ver cuánto tiempo tardó en completar sus tareas durante la semana.

• Time Doctor:

Time Doctor es una herramienta SaaS que puede ayudarlo a realizar un seguimiento de su tiempo de trabajo junto con los descansos. Es una de las mejores herramientas de seguimiento del tiempo que le permite realizar un seguimiento del tiempo de los miembros de su equipo. Incluso puede buscar el tiempo dedicado a tareas individuales por usted y otros miembros. Si desea algunas capturas de pantalla de su equipo, simplemente especifique los intervalos y hará el trabajo por usted.

• Hubstaff:

Un grupo fundó Hubstaff mientras buscaban una mejor manera de administrar a sus trabajadores autónomos . Sus métricas permiten al gerente o empleadores administrar su equipo. Puede garantizar la productividad de su equipo mientras gestiona el equipo remoto y sus tareas. Tiene una función única de GPS y geofencing que notifica al gerente si abandona el lugar de trabajo.

Además, habiendo dicho eso, incluso si ha tenido trabajadores remotos antes, debido a COVID, el trabajo remoto es nuevo para casi todos los empleadores.

Porque el trabajo a distancia, en la forma en que debe hacerse debido a la pandemia, es la razón por la que hay muchos desacuerdos y debates en esta área. Vamos a discutir algunas de las principales estadísticas para comprender su lado positivo.

1. El 77% de los empleados cree que son más productivos mientras trabajan de forma remota:

¿No tiene este estudio de CoSo Cloud hechos asombrosos? ¿Quién podría creer que el trabajo remoto puede impulsar la productividad ? Esta es una situación en la que todos ganan, tanto el empleador como el empleado. Es una gran oportunidad para que las empresas reduzcan los gastos y aumenten la productividad de los empleados al mismo tiempo. Por el contrario, los empleados pueden trabajar a su conveniencia y eso eventualmente reduce el estrés y ayuda a mejorar la calidad del trabajo.

2. Se realiza más trabajo en menos tiempo:

Un estudio de Stanford encontró que el trabajo desde casa aumenta el desempeño de los empleados en un 13%. El escenario de trabajo desde casa permite a los empleados hacer más trabajo en un día y aumenta el trabajo realizado cada minuto. El aspecto de más trabajo realizado con menos tiempo o recursos es importante para los empleados y empleadores.

Fuentes: readwrite